Conservation durable au lieu de 14 jours

Jusqu’à présent, les documents finalisés étaient conservés dans DeepSign pendant 14 jours après leur clôture, puis supprimés définitivement.
Avec le nouveau stockage DeepSign, ces documents peuvent désormais être enregistrés automatiquement et de manière permanente.

• Par défaut, le stockage DeepSign est désactivé pour les utilisateurs.
• Dès qu’un utilisateur active le stockage, ses documents finalisés sont automatiquement enregistrés dans son espace personnel.

L’organisation garde le contrôle

Les organisations peuvent désactiver le stockage DeepSign de manière centralisée pour leurs utilisateurs, empêchant ainsi l’enregistrement des documents finalisés.

• Par défaut, le stockage est autorisé au niveau de l’organisation afin de permettre aux utilisateurs de conserver leurs documents durablement.
• Si l’organisation interdit le stockage, l’utilisateur ne peut pas l’activer.

Ainsi, l’organisation garde à tout moment le contrôle sur la conservation des documents et s’assure que les directives internes et les exigences de conformité sont respectées de manière fiable.

Dates importantes

• 30.01.2026 : avec la mise en production, les organisations et les utilisateurs peuvent configurer les paramètres du stockage DeepSign.
• 01.03.2026 : introduction du stockage pour les documents finalisés. Jusqu’à cette date, les documents continueront d’être supprimés définitivement après 14 jours.

Un nouvel exemple de l’innovation née des retours clients

Le stockage DeepSign est le résultat direct de nombreux retours de notre communauté. Il montre comment nous faisons évoluer DeepCloud en continu, de manière pragmatique, sécurisée et alignée sur les besoins réels du quotidien professionnel.

Vous trouverez des informations détaillées sur le fonctionnement et les paramètres du stockage DeepSign dans l’article de support correspondant.

Essayez le nouveau stockage DeepSign et conservez vos documents signés là où ils doivent être : en toute sécurité dans le DeepCloud.