Si vous envoyez régulièrement des documents aux mêmes personnes, il n’est plus nécessaire d’ajouter chaque destinataire manuellement à chaque envoi. Il vous suffit de créer un groupe au sein de votre organisation et de le sélectionner lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez choisir l’ensemble du groupe en un clic ou l’adapter avant l’envoi en excluant certains membres. Cela permet de réduire les tâches répétitives tout en conservant la flexibilité nécessaire pour s’adapter à chaque situation.

Par exemple, un groupe peut être défini pour l’ensemble de la direction, dont tous les membres sont alors automatiquement configurés comme signataires.

Les groupes ne servent pas uniquement à la signature. Vous pouvez également définir des groupes d’observateurs afin de tenir les parties prenantes informées tout au long du processus de signature.