Nous avons récemment participé à la célébration des 40 ans d’Abacus — une journée riche en émotions et l’occasion idéale de revenir sur l’histoire remarquable de notre société mère.

Tout a commencé en 1985, dans un appartement d’étudiants à Saint-Gall, où Claudio Hintermann, Thomas Köberl et Eliano Ramelli ont donné vie à Abacus. Une idée audacieuse, née d’une vision partagée, devenue l’un des piliers de la numérisation des entreprises en Suisse.

Il n’y avait pas de grand plan, mais une observation claire : beaucoup de tâches quotidiennes de bureau peuvent être simplifiées lorsque les logiciels sont conçus au plus près de la pratique. De cet état d’esprit naît une poignée de modules et, au fil des années, un écosystème prend forme – un écosystème qui accompagne de manière fiable des entreprises dans toute la Suisse. Pour nous, chez DeepCloud, cette histoire est plus qu’un anniversaire : c’est le terrain sur lequel nous avons grandi et le cadre dans lequel nous apportons notre contribution.

Milieu des années 1980 à 2000 – fondations et progrès réguliers

Au cours de ces premières années, Abacus transforme des exigences quotidiennes complexes sur les premiers PC en logiciels fiables. Les modules sont livrés, testés en conditions réelles, puis améliorés jusqu’à fonctionner ensemble comme une suite cohérente.

Ce qui distingue l’entreprise, c’est l’alliance qu’apportent ses fondateurs : une solide formation en économie d’entreprise à l’Université de Saint-Gall et une expérience pratique de la programmation. Ils développent eux-mêmes les premiers modules de finance et de salaires, ce qui maintient les décisions produits au plus près de la réalité comptable.

L’équipe définit des standards clairs de qualité et de cadence de versions, gagne la confiance des premiers clients et s’établit comme synonyme de fiabilité et de support local. Le chemin n’a pas été sans effort, mais la discipline a porté ses fruits : une plateforme solide a émergé – enracinée en Suisse et prête à grandir.

Fin des années 2000 à aujourd’hui – du poste de travail au web

Avec la transition vers le web, les programmes installés laissent la place à un espace de travail partagé, accessible dans le navigateur. Avec AbaWeb, le modèle SaaS s’impose : entreprises et fiduciaires travaillent dans le même environnement sans lourdes installations côté client. La Browser Edition pousse aujourd’hui cette idée plus loin : les applications s’exécutent directement dans le navigateur, sur PC, ordinateur portable et tablette, ce qui réduit la configuration et rend la collaboration plus fluide.

Des facilitateurs concrets rendent ce changement tangible : le nouvel AbaMenu simplifie l’accès grâce à la recherche et à des widgets configurables, et les compléments Abacus pour Office relient Word, Excel, PowerPoint et Outlook à Abacus en tant que dépôt documentaire central.

L’impact se mesure dans le quotidien : pour la paie uniquement, plus de 1,5 million de fiches de salaire sont traitées chaque mois avec Abacus – un volume qui, rapporté à la population active en Suisse (≈ 5,36 millions au T2 2025), représente environ une fiche de salaire sur quatre. Des études de marché indépendantes vont dans le même sens : Abacus est l’ERP le plus utilisé en Suisse, en tête des classements récents avec environ 17 % de part de marché, devant SAP.

Années 2020 – un spin-off gagne en maturité : DeepCloud

Dans ce contexte, DeepCloud est fondée en 2020 comme spin-off d’Abacus. Notre mandat est clair dès le départ : rendre la collaboration plus simple et plus sûre, dans le cloud. Pour cela, nous développons des services comme DeepO (capture de données assistée par IA), DeepBox (partage et archivage de documents) et DeepSign (signatures électroniques) – étroitement intégrés à Abacus mais volontairement indépendants, afin d’apporter de la valeur là où ils sont nécessaires.

L’approche s’est rapidement confirmée : d’ici 2023, DeepO a traité plus de un million de documents. DeepSign est aujourd’hui utilisé par des organisations telles que Migros Ostschweiz ainsi que par des autorités publiques, dont la Ville de Zurich et des unités du canton de Bâle-Ville. Et en avril 2025, le canton de Saint-Gall a choisi DeepSign comme solution officielle de signature électronique. Pour nous, ce sont des indices clairs que des solutions bien ajustées passent efficacement à l’échelle dans le travail au quotidien.

Fils conducteurs

Notre lien avec Abacus n’est pas seulement historique. Il se voit dans des flux concrets de tous les jours. Les factures fournisseurs arrivent dans DeepBox, DeepO lit le fournisseur, les montants et la TVA, envoie le document en validation, puis transmet des données structurées à Abacus pour la comptabilisation et l’archivage – un parcours de bout en bout utilisé en pratique (par exemple chez l’entreprise de services énergétiques lucernoise ewl) qui supprime la saisie manuelle et accélère les approbations.

En RH, les contrats de travail peuvent être émis et signés numériquement avec DeepSign (et DeepID pour la vérification d’identité), puis archivés dans DeepBox et référencés depuis Abacus ; PHBern, par exemple, signe jusqu’à 1’000 contrats par an de cette manière, et l’Abacus Business Software prend également en charge la signature électronique directement.

Perspectives

Des premiers modules de finance à la Browser Edition d’aujourd’hui, Abacus est au plus fort lorsqu’il part des besoins réels de ses clients – en transformant des exigences pratiques en services fiables et en les améliorant version après version. Ce fil rouge traverse ces quarante années et reste le guide le plus sûr pour la suite.

Chez DeepCloud, nous adressons toutes nos félicitations à Abacus pour cet anniversaire et nous nous réjouissons de la suite.