Pagani Pens rationalise ses processus de signature grâce à DeepSign.

Défi

Trouver une solution transparente pour des signatures numériques adaptées aux téléphones portables.

Depuis 1961, Pagani Pens est un leader mondial dans le domaine de la technologie d’écriture novatrice, combinant un design primé, une qualité suisse et une précision avec un engagement en faveur du développement durable, tant dans ses processus que dans ses produits. Si son activité principale consiste à fabriquer des systèmes complets pour les instruments d’écriture analogiques (stylos à bille, pointes et encres) par l’intermédiaire de ses marques phares Prodir et Premec, Pagani Pens a adopté la numérisation à la fois dans ses opérations et dans les caractéristiques de ses produits de consommation afin d’améliorer l’expérience et l’efficacité.

Bien que la fabrication et les bureaux administratifs de l’entreprise soient entièrement situés dans le sud de la Suisse, Pagani Pens dispose de bureaux de vente et de filiales dans le monde entier, ce qui signifie que la direction de l’entreprise est constamment en déplacement. Par conséquent, Pagani Pens a dû faire face à des défis dans la gestion de ses processus de signature, qui dépendaient fortement de la signature sur papier et de la poste physique.

Les cadres et les employés de l’entreprise avaient besoin d’une solution fiable leur permettant de signer des documents de manière transparente lorsqu’ils étaient en déplacement ou travaillaient loin du bureau. Il s’agissait avant tout de disposer d’un outil convivial et rapide fonctionnant parfaitement aux niveaux suisse et européen, réduisant ainsi les goulets d’étranglement opérationnels et la dépendance à l’égard du papier.

Solution

DeepSign et DeepID créent des solutions modernes pour les flux de travail numériques.

Pour relever ces défis, Pagani Pens a intégré DeepSign et DeepID, les solutions avancées de DeepCloud pour les signatures numériques et la vérification d’identité. Ces outils se sont distingués par leur capacité à fournir un accès mobile transparent, tout en respectant les normes suisses et européennes en matière de conformité des signatures électroniques.

DeepSign garantit une expérience de signature numérique rapide et sécurisée, permettant aux directeurs de Pagani Pens de signer des documents en déplacement, directement depuis leur smartphone grâce à l’appli DeepSign. Disponible pour iOS et Android, l’application DeepSign est également dotée d’une identification numérique intégrée – DeepID – qui permet aux signataires de vérifier facilement leur identité au moyen d’un processus numérique rapide et sécurisé. Cela signifie que même les normes réglementaires les plus strictes sont respectées sans compromettre le confort de l’utilisateur. 

Les avantages de l’adoption de DeepSign vont au-delà de la rapidité et de la commodité – il a considérablement réduit la dépendance de l’entreprise à l’égard de la signature physique et de l’affichage des documents, accélérant ainsi ses processus tout en s’alignant sur ses valeurs environnementales. De plus, l’entreprise apprécie l’intégration d’outils modernes et évolutifs tels que DeepSign et DeepID dans le cadre de son engagement plus large en faveur de l’innovation et du progrès technologique.

« DeepSign a considérablement simplifié nos processus de signature, améliorant l’efficacité et réduisant le temps passé sur les processus. »

Davide Schipani
Responsable des services informatiques et numériques, Pagani Pens

Résultats

Efficacité accrue et pratiques durables.

Bien que le projet pilote soit en cours, les premiers résultats obtenus au siège ont été extrêmement positifs. Les premières estimations indiquent que DeepSign a réduit le temps moyen de conclusion des accords de 3-4 jours à quelques minutes (une réduction de plus de 99 %), permettant une prise de décision plus rapide et des flux de travail plus fluides. En outre, l’élimination de la signature physique et de l’envoi de documents pour les signatures de routine contribue déjà aux initiatives de développement durable de Pagani Pens, en réduisant l’utilisation de papier et les émissions postales. L’équipe dirigeante bénéficie désormais d’une plus grande mobilité grâce à la possibilité d’approuver des documents depuis n’importe où et de mieux soutenir ses opérations mondiales.

Sur la base de ces résultats, Pagani Pens prévoit de poursuivre le projet pilote et de déployer DeepSign dans ses bureaux de vente et ses filiales à travers le monde. En adoptant DeepSign et DeepID, Pagani Pens démontre que les entreprises manufacturières – même celles qui produisent des outils de communication analogiques – peuvent bénéficier de solutions numériques tout en restant fidèles aux valeurs de durabilité et d’innovation de leur entreprise.