Pfister Treuhand : rapports d'audit numériques, efficaces et accessibles partout

Défi

Les processus papier, un frein à l’efficacité

Chez Pfister Treuhand, les rapports d’audit ont longtemps nécessité beaucoup de travail manuel. Les documents devaient être imprimés, signés physiquement, copiés, numérisés, reliés, archivés, puis envoyés par la poste aux clients. Ce processus papier était non seulement chronophage, mais aussi source d’erreurs et peu flexible.

De plus, il dépendait fortement de la localisation des collaborateurs signataires. Cela entraînait régulièrement des retards, en particulier lorsque ceux-ci travaillaient à l’extérieur ou en télétravail. Les rapports d’audit ne pouvaient pas être finalisés dans les délais, ce qui ralentissait inutilement l’ensemble du processus.

Solution

Intégration transparente de DeepSign dans Revio

Afin de simplifier durablement ces processus, Pfister Treuhand a décidé de numériser le processus de signature avec DeepSign et DeepID, directement intégrés dans l’application spécialisée Revio.

Grâce à cette intégration, le flux de signature est aujourd’hui largement automatisé. Les rapports d’audit sont validés numériquement pour signature et peuvent être signés de manière juridiquement valable, quel que soit le lieu. Le papier, les envois postaux physiques ou le traitement manuel appartiennent désormais au passé.

Autre avantage : les rapports d’audit signés sont directement disponibles dans Revio. Ils n’ont pas besoin d’être enregistrés ou archivés séparément, ce qui simplifie encore le processus et augmente la traçabilité. DeepID garantit que l’identité des signataires est vérifiée de manière claire et fiable.

« DeepSign accélère considérablement nos processus de signature des rapports d’audit, réduit le travail manuel et permet une création flexible et indépendante du lieu de nos rapports d’audit. »

Katharina Ochsner
Associée, Pfister Treuhand

Résultats

Des processus plus rapides et moins de travail manuel

Depuis l’introduction de DeepSign en combinaison avec Revio, le processus de signature chez Pfister Treuhand s’est considérablement accéléré. Les rapports d’audit peuvent désormais être signés quel que soit le lieu de travail des employés, ce qui réduit sensiblement les retards dans le processus.

Le traitement numérique réduit considérablement la charge administrative, car de nombreuses étapes manuelles intermédiaires sont supprimées. Dans le même temps, les équipes bénéficient d’un processus clair, structuré et cohérent, idéal pour les modèles de travail modernes et décentralisés tels que le télétravail ou les missions externes.

Conclusion : grâce à DeepSign et DeepID, intégrés à Revio, Pfister Treuhand a franchi une étape importante vers des processus numériques efficaces. Les rapports d’audit peuvent désormais être créés plus rapidement, signés plus facilement et documentés de manière claire, sans papier et sans rupture de média. Il en résulte un processus de signature allégé et moderne qui permet de gagner du temps, d’améliorer la flexibilité et de faciliter durablement le travail quotidien.