Revio intègre la signature électronique qualifiée (SEQ) DeepSign dans le principal logiciel d’audit des PME sur le marché suisse.
Outil global d’audit des PME, revio 4 intègre la signature électronique qualifiée, qui offre une alternative plus rapide, plus sécurisée et plus respectueuse de l’environnement aux traditionnelles signatures manuscrites.
Service principal
Secteur
Services fiduciaires
Domaine d’utilisation
Rapports de révision et fiduciaires
Défi
Un logiciel d’audit numérique à la recherche d’une solution de signature numérique.
Développé par des spécialistes de l’audit, revio propose un outil complet pour les documents électroniques d’audit annuel. Il assure une gestion efficace du processus d’audit, de la planification à la documentation finale, et se distingue par sa haute qualité et sa convivialité.
Dans le cadre de son offre, revio propose un module fiduciaire spécialement développé pour la documentation numérique finale. Ce module, inscrit dans le cadre de l’écosystème revio, a pour objectif d’aider les fiduciaires à numériser et à gérer efficacement leur documentation finale. La documentation finale commence là où s’arrête la comptabilité, y compris par la création d’un rapport financier annuel très clair, juridiquement conforme avec le bilan, le compte de résultat, l’affectation des bénéfices, l’état des flux de trésorerie et les notes.
Ce rapport doit ensuite être signé. Mais les signatures manuscrites ajoutent de l’inefficacité et une charge administrative. Alors qu’un nombre croissant de clients d’audit demande des rapports numériques, revio avait besoin d’une solution proposant une signature électronique qualifiée (QES) pour permettre aux auditeurs et aux clients de signer numériquement, tout en leur promettant une efficacité renforcée.
Solution
Une solution de signature numérique futuriste pour un audit plus efficace et plus sûr.
La société revio est basée à St Gall, en Suisse, là où est également implantée Abacus, la société-mère de DeepCloud. De nombreuses rencontres organisées à l’occasion de diverses conférences ont favorisé la compréhension mutuelle des groupes cibles des sociétés. Selon Christian Zanettin, propriétaire de revio, c’est cette vision partagée, plus que la proximité géographique, qui a fait de ce rapprochement « un choix naturel ».
Plusieurs fonctions et usages de DeepSign ont convaincu revio dès le départ. Avec revio, l’auditeur crée le rapport, intègre le rapport financier annuel, et doit ensuite signer l’intégralité du rapport. Grâce à DeepSign, cette dernière étape a été simplifiée. DeepSign envoie une notification par e-mail informant l’auditeur que le rapport être prêt à être signé. Après que l’auditeur a apposé sa signature électronique, le rapport est automatiquement reversé dans le dossier revio du client. Ce rapport est non seulement plus rapide et plus sûr, mais il est également plus respectueux de l’environnement en supprimant le papier.
DeepSign facilite également les choses pour les clients. Tous les signataires du rapport doivent utiliser une signature électronique qualifiée (QES), pour répondre aux normes de formulaires en vertu de la loi suisse (et européenne). Pour répondre à ces normes extrêmement strictes, toutes les parties doivent au préalable s’identifier en utilisant la vérification d’identification numérique. Avec DeepSign, ce processus est grandement facilité, grâce à la technologie DeepID intégrée. DeepSign permet en effet aux clients revio de créer indépendamment et gratuitement une identité numérique en quelques minutes seulement.
« Avec DeepSign, le rapport qualité-prix est difficile à battre. »
Christian Zanettin
Expert-comptable, revio AG
Résultats
Intégration numérique sans rupture avec DeepSign.
Cette nouvelle procédure s’est avérée très utile. En tant que Partenaires de solutions de DeepSign, revio a été en mesure d’accroître son efficacité et de réduire ses efforts administratifs en créant et en signant numériquement les rapports d’audit. « L’utilisation sans rupture de DeepSign a totalement répondu à nos attentes et est simple à gérer », poursuit Zanettin. « Le rapport qualité-prix est difficile à battre. »
Revio développe actuellement la version 4, qui intégrera de nouvelles fonctions, des améliorations et de potentielles intégrations supplémentaires qui ajouteront de la valeur pour les utilisateurs. L’une de ces possibilités consiste à utiliser DeepBox pour l’échange des données entre les clients, les fiduciaires et les auditeurs. DeepBox assure une transmission simple, rapide et sécurisée des données, des documents et des reçus par le biais d’une connexion cryptée. Le fait de combiner DeepBox avec revio et DeepSign pourrait améliorer la numérisation dans le secteur de l’audit et du fiduciaire, ce qui serait en fin de compte bénéfique pour les clients. Quelles que soient les particularités du formulaire final de revio 4, la société reste engagée en faveur d’une amélioration et d’une adaptation continues aux besoins toujours changeants du secteur.
L’intégration de DeepSign dans revio a grandement simplifié le processus de signature numérique. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais veille aussi à ce que les documents soient signés en parfaite conformité avec la loi. Avec le soutien de DeepSign, revio propose une solution futuriste qui ouvre la voie à un audit plus efficace et plus sûr.
