Wohngut GmbH transforme ses processus contractuels grâce à DeepSign et DeepID.

Défi

Révolutionner la location : adieu les erreurs et les délais du papier.

Wohngut, acteur reconnu dans la gestion immobilière, souhaitait moderniser et fluidifier son processus de signature de contrats. Son système traditionnel, reposant sur des documents papier signés manuellement, entraînait des délais importants – jusqu’à sept jours – et des erreurs fréquentes, comme des signatures manquantes. Cette méthode compliquait également la gestion des locations de courte durée sur plusieurs sites, en raison de lourdeurs logistiques. Pour gagner en efficacité, en rapidité et en agilité, Wohngut avait besoin d’une solution numérique capable de simplifier ses opérations et de s’adapter à ses besoins.

Solution

Intégration simple et fluide de DeepSign et DeepID.

Wohngut gère ses biens immobiliers à l’aide d’AbaImmo en combinaison avec PROPbase. Les contrats de location sont signés grâce à l’intégration transparente de DeepSign dans PROPbase et sont ensuite automatiquement archivés.

DeepSign a permis à Wohngut de digitaliser le processus contractuel. Les contrats peuvent désormais être signés électroniquement avec une signature qualifiée et retournés en quelques instants, même à distance. De plus, la technologie d’identification numérique intégrée DeepID offre aux locataires et à la direction de Wohngut une sécurité accrue en matière de conformité et de protection des données.

Aujourd’hui, les contrats de location peuvent être signés et finalisés en à peine 15 minutes. L’intégration de DeepSign dans AbaImmo est simple, et la convivialité des solutions apporte une valeur ajoutée immédiate tant pour le personnel que pour les locataires.

« Avec DeepSign, nous créons et signons les contrats de location en quelques minutes – rapidement, de n’importe où, et sans paperasse. Cela nous fait gagner un temps précieux et ravit nos locataires. »

Jasmine Filipovic-Soean
Dirigeante, Wohngut GmbH

Résultats

Simplification des tâches administratives et gain d’efficacité opérationnelle.

L’adoption des solutions DeepSign a non seulement simplifié les tâches administratives, mais aussi renforcé l’efficacité opérationnelle globale. En éliminant les processus basés sur le papier, Wohngut a réduit les erreurs à presque zéro, amélioré la précision des documents et accéléré les délais de traitement.

Cette optimisation numérique a permis à l’entreprise de réaffecter davantage de ressources à la relation client et aux initiatives stratégiques, renforçant ainsi son engagement envers un service de qualité exceptionnelle. Les gains de temps mesurables et la réduction de la charge administrative ont démontré la valeur concrète de DeepSign dans l’amélioration de la productivité et de la satisfaction client. Les locataires ont eux aussi accueilli favorablement cette évolution, appréciant une expérience modernisée et sans contraintes pour la signature des contrats. 

Avec l’intégration de DeepSign et DeepID au cœur de leur fonctionnement, Wohngut a non seulement optimisé ses processus, mais également établi une référence en matière de transformation numérique dans le secteur immobilier.