Beaucoup d’entreprises et d’entités publiques s’appuient encore sur des méthodes traditionnelles et laborieuses pour traiter de grands volumes de documents, ce qui entraîne des inefficacités et des coûts opérationnels élevés (source: ETH Zürich).

Dans les secteurs de l’entreprise et de la comptabilité, les solutions basées sur l’IA sont progressivement intégrées aux processus financiers, notamment pour l’automatisation du traitement des factures, la vérification de la conformité et l’extraction de données. De même, les administrations publiques suisses commencent à implémenter l’IA pour améliorer la qualité de leurs services, alléger les charges administratives et accroître la précision des données. L’administration de la ville de Rapperswil-Jona ainsi que de grandes entreprises comme BKW Building Solutions ont déjà réussi à tirer parti de l’automatisation basée sur l’IA, constituant ainsi des exemples à suivre pour d’autres organisations.

L’administration de la ville de Rapperswil-Jona a rencontré des difficultés dans la gestion de ses processus de comptabilité fournisseurs. Avec des milliers de factures et de documents financiers traités chaque année, la gestion manuelle entraînait des inefficacités et des erreurs. En intégrant la technologie d’extraction de données de DeepO, l’administration a pu optimiser le traitement d’environ 28 000 documents par an. Cette automatisation a permis de réduire considérablement les efforts manuels, d’améliorer la précision et de rationaliser les processus financiers, augmentant ainsi l’efficacité du service public.

BKW Building Solutions, un acteur majeur du secteur suisse de la construction et de l’énergie, traite environ 350 000 documents de comptabilité fournisseurs par an. La gestion manuelle des documents constituait un goulot d’étranglement majeur, consommant un temps de travail précieux. En mettant en place DeepO conjointement avec DeepBox, une solution de partage de documents, l’entreprise a automatisé le traitement de 40 000 documents lors d’une phase pilote, réalisant ainsi des gains d’efficacité significatifs. Le déploiement à plus grande échelle de cette solution d’IA pourrait permettre d’économiser jusqu’à 10 000 heures de travail par an, permettant à BKW d’allouer ses ressources plus efficacement et d’améliorer sa productivité globale.

L’adoption de l’IA dans la gestion documentaire devrait continuer à croître en Suisse, alors que les entreprises et les institutions publiques prennent conscience de son potentiel pour stimuler l’efficacité et l’innovation. Avec l’évolution des technologies d’IA, les organisations suisses devraient adopter des solutions d’automatisation intelligentes afin de rester compétitives et de répondre aux exigences croissantes de la transformation numérique.

Le succès de DeepO dans l’optimisation des flux documentaires, tant pour les administrations publiques que pour les entreprises privées, illustre le pouvoir transformateur de l’IA. En exploitant pleinement les solutions basées sur l’intelligence artificielle, la Suisse peut accroître la productivité dans tous les secteurs, réduire les inefficacités administratives et assurer un avenir plus agile pour la gestion documentaire.