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Comprendre les différents types de sceaux électroniques en Suisse
17 avril 2025
Retour sur le webinaire DeepMail
Lors d’un webinaire récent, riche en informations et très suivi, les participants ont pu découvrir en détail le fonctionnement et les avantages de DeepMail, le nouveau service de distribution numérique pour les documents sensibles tels que les fiches de salaire ou les certificats de salaire
Qu’est-ce que DeepMail ?
DeepMail permet aux entreprises de transmettre des documents confidentiels de manière numérique, sécurisée, conforme au RGPD et conviviale. L’accent est mis sur la simplicité, la sécurité et la flexibilité.
Tarification transparente
L’un des grands atouts de DeepMail : son modèle pay-per-use. Aucun abonnement ni frais mensuels – la facturation se fait à l’envoi, par carte de crédit. Cela fait de DeepMail une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles en quête de flexibilité maximale.
Démonstration en direct : DeepMail en action
Pendant la partie pratique du webinaire, l’équipe a montré à quel point DeepMail s’intègre facilement dans Abacus. À l’aide d’exemples concrets, ils ont démontré :
- comment connecter DeepMail dans Abacus,
- comment envoyer de manière sécurisée des fiches de paie et certificats de salaire,
- et comment les collaborateurs peuvent recevoir et consulter ces documents en toute sécurité
Les participants ont pu découvrir par eux-mêmes l’interface intuitive et le haut niveau de sécurité, tout en posant leurs questions via le chat. Voici une sélection des questions les plus fréquemment posées :
Les utilisateurs doivent-ils avoir un compte DeepCloud pour consulter les documents partagés ?
Oui, les utilisateurs doivent disposer d’un compte pour accéder à la Private Box. Après l’inscription, ces identifiants peuvent être utilisés pour consulter tous les documents partagés ultérieurement.
Quelle adresse e-mail est utilisée dans Abacus pour l’envoi des documents ?
L’adresse e-mail est reprise depuis les données de base de l’employé (le « Personalstamm »), définie comme adresse standard dans les données de communication.
Combien de temps les documents restent-ils disponibles dans la Private Box ?
Tant qu’ils ne sont pas supprimés, les documents restent indéfiniment accessibles pour consultation et téléchargement.
Vous pouvez revoir le webinaire enregistré à tout moment. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : sales@deepcloud.swiss.
