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Il nuovo archivio DeepSign: conservazione sicura e a lungo termine dei documenti firmati

Con il nuovo archivio, DeepSign si arricchisce di una soluzione semplice e sicura per conservare in modo permanente i documenti firmati, direttamente all’interno dell’ecosistema DeepCloud

Conservazione permanente, non più solo 14 giorni

Fino ad oggi, i documenti completati venivano conservati in DeepSign per 14 giorni dalla conclusione del processo di firma e successivamente eliminati in modo definitivo.
Con il nuovo archivio DeepSign, i documenti possono ora essere salvati automaticamente e conservati in modo permanente.

  • Per impostazione predefinita, l’archivio DeepSign è disattivato per gli utenti.
  • Non appena un utente attiva l’archivio, i suoi documenti completati vengono salvati automaticamente nel suo archivio personale.

Il controllo resta all’organizzazione

Le organizzazioni possono disattivare centralmente l’archivio DeepSign per i propri utenti, impedendo la conservazione dei documenti completati.

  • Di default, l’archivio è consentito a livello di organizzazione, permettendo agli utenti di archiviare i documenti in modo permanente.
  • Se l’organizzazione decide di vietarne l’uso, l’utente non potrà attivare l’archivio.

In questo modo, l’organizzazione mantiene sempre il pieno controllo sulla gestione dei documenti, garantendo il rispetto delle policy interne e dei requisiti di conformità.

Date importanti

  • 30 gennaio 2026: con il rilascio, organizzazioni e utenti potranno configurare le impostazioni dell’archivio DeepSign.
  • 1 marzo 2026: introduzione dell’archivio per i documenti completati. Fino a questa data, i documenti continueranno a essere eliminati definitivamente dopo 14 giorni.

Quando il feedback dei clienti diventa innovazione concreta

L’archivio DeepSign nasce direttamente dai feedback della nostra community. È un esempio concreto di come DeepCloud evolva costantemente in modo pratico e sicuro, rispondendo alle reali esigenze operative delle aziende.

Tutti i dettagli sul funzionamento dell’archivio DeepSign e sulle modalità di configurazione sono disponibili nell’articolo di supporto dedicato.

Prova il nuovo archivio DeepSign e conserva i tuoi documenti firmati dove devono stare: in modo sicuro, in DeepCloud.

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