L’e-mail rimane uno degli strumenti più utilizzati nel mondo del lavoro — ma è, per sua natura, poco sicura. Quando un’azienda deve comunicare informazioni riservate ai propri collaboratori, i formati di posta elettronica tradizionali non sono adeguati. DeepMail nasce proprio per colmare questa lacuna: consentire l’invio sicuro di documenti e messaggi confidenziali.

I limiti dell’e-mail tradizionale

I servizi di posta elettronica e di condivisione dei documenti più diffusi sono offerti da fornitori stranieri e spesso ospitati negli Stati Uniti o comunque soggetti alla giurisdizione americana. Questo li rende vulnerabili all’accesso extraterritoriale ai dati, come previsto da leggi quali il CLOUD Act statunitense. Secondo l’Electronic Frontier Foundation (EFF) — un’organizzazione non profit statunitense che difende i diritti civili nel mondo digitale — anche quando i messaggi sono cifrati durante la trasmissione, i fornitori di servizi possono comunque accedere sia ai contenuti che ai metadati, sollevando serie preoccupazioni in termini di privacy.

Conformità alla protezione dei dati secondo gli standard svizzeri

DeepMail opera interamente nell’ambito della legislazione svizzera sulla protezione dei dati. La Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) tutela i dati personali, e qualsiasi accesso non autorizzato costituisce una violazione della legge. Inoltre, la normativa impone trasparenza sulla gestione delle informazioni.

Una funzionalità dedicata integrata in DeepBox

DeepMail è un meccanismo di consegna sicura integrato in DeepBox, progettato per un’esigenza ben precisa: permettere alle organizzazioni di inviare documenti e messaggi sensibili direttamente nello spazio DeepBox privato dei collaboratori.

Questo approccio mirato garantisce:

• Crittografia end-to-end del trasferimento, senza affidarsi a infrastrutture e-mail obsolete e poco sicure
• Hosting esclusivamente in Svizzera
• Integrazione fluida con l’ecosistema di collaborazione e archiviazione di DeepBox
• Nessuna pubblicità, nessun accesso non autorizzato

La fiducia digitale si fonda su trasparenza, sovranità dei dati e sicurezza: principi profondamente integrati nella progettazione di DeepMail.

Il canale sicuro per la comunicazione interna

Che si tratti di documenti HR, formulari fiscali o altri dati sensibili, DeepMail garantisce che solo il destinatario designato possa accedere al messaggio — nessuna scansione automatica della casella di posta, nessuna estrazione non autorizzata di dati, nessuna esposizione a piattaforme terze.

Per maggiori informazioni: www.deepmail.swiss/it/