Wohngut GmbH trasforma i suoi processi contrattuali con DeepSign e DeepID.

Sfida

Gestione di ritardi ed errori nei processi cartacei di firma dei contratti.

Wohngut, nota azienda di gestione immobiliare, voleva eliminare le inefficienze del processo di firma contrattuale. Il sistema manuale basato sulla carta prevedeva la stampa e la firma a mano dei contratti di locazione. Questo metodo, oltre a richiedere tempo (fino a 7 giorni) era soggetto a errori come firme mancanti. Inoltre, l’utilizzo intensivo della carta rendeva complessa la gestione dei contratti a breve termine tra diverse sedi. Wohngut GmbH aveva quindi bisogno di una soluzione in grado di ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre i tempi di esecuzione e offrire flessibilità d’uso.

Soluzione

Integrazione semplice e fluida di DeepSign e DeepID.

Wohngut gestisce le sue proprietà utilizzando AbaImmo in combinazione con PROPbase. I contratti di locazione vengono firmati grazie all’integrazione fluida di DeepSign all’interno di PROPbase e archiviati automaticamente.

DeepSign ha permesso a Wohngut di digitalizzare il processo contrattuale. I contratti possono ora essere firmati elettronicamente con una firma qualificata e restituiti in pochi istanti, anche lavorando da remoto. Inoltre, la tecnologia di verifica digitale integrata DeepID offre agli inquilini e allo staff di Wohngut una maggiore sicurezza in termini di conformità e protezione dei dati.

Oggi, i contratti di locazione possono essere firmati e finalizzati in soli 15 minuti. L’integrazione di DeepSign in AbaImmo è semplice e l’intuitività delle soluzioni apporta un valore aggiunto immediato sia per il personale sia per gli inquilini.

“Con DeepSign, creiamo e firmiamo i contratti di locazione in pochi minuti, ovunque e senza ingombro cartaceo. Risparmiamo tempo e rendiamo felici i nostri inquilini.”

Jasmine Filipovic-Soean
Titolare, Wohngut GmbH

Risultati

Semplificazione dei processi amministrativi e maggiore efficienza

L’adozione delle soluzioni DeepSign ha semplificato le attività amministrative e migliorato l’efficienza operativa complessiva. Eliminando i processi basati sulla carta, Wohngut ha ridotto gli errori quasi a zero, migliorato la precisione dei documenti e accelerato i tempi di esecuzione delle operazioni.

Grazie a questa ottimizzazione digitale, l’azienda può ora destinare più risorse al rapporto con i clienti e a iniziative strategiche, rafforzando l’impegno verso un servizio di alta qualità. Il risparmio di tempo e la riduzione del carico amministrativo dimostrano il valore concreto di DeepSign nel favorire sia la produttività che la soddisfazione del cliente. Anche gli inquilini hanno apprezzato la nuova esperienza, moderna e priva di complicazioni.

Con DeepSign e DeepID integrati nel proprio DNA operativo, Wohngut non solo ha ottimizzato i processi, ma ha anche stabilito un nuovo standard nella trasformazione digitale del settore immobiliare.