E-Mails gehören nach wie vor zu den am häufigsten genutzten Werkzeugen im Arbeitsalltag. Sie sind jedoch inhärent unsicher. Wenn Unternehmen vertrauliche Informationen mit ihren Mitarbeitenden teilen müssen, stösst das klassische E-Mail-Format an seine Grenzen. Genau hier setzt DeepMail an: Es ermöglicht Unternehmen, vertrauliche Dokumente und Mitteilungen sicher zu versenden.

Die Grenzen klassischer E-Mail-Kommunikation

Gängige E-Mail- und Dokumentenlösungen werden in der Regel von ausländischen Anbietern betrieben und in den USA gehostet – oder sie unterliegen auf andere Weise der US-amerikanischen Gerichtsbarkeit. Dadurch sind sie unter Gesetzen wie dem U.S. CLOUD Act anfällig für den extraterritorialen Zugriff auf Daten. Laut der Electronic Frontier Foundation (EFF) – einer US-Organisation zum Schutz der digitalen Bürgerrechte – behalten sich viele Anbieter selbst bei verschlüsselter Übertragung den Zugriff auf Inhalte und Metadaten vor, was erhebliche Datenschutzbedenken aufwirft.

Vertraulichkeit nach Schweizer Massstab

DeepMail untersteht vollständig dem Schweizer Datenschutzrecht. Das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) schützt Personendaten umfassend – unbefugter Zugriff stellt einen Verstoss gegen das DSG dar und es gilt eine Transparenzpflicht bezüglich der Datenverarbeitung.

Eine gezielte Funktion von DeepBox

DeepMail ist ein sicherer Zustellmechanismus, der nahtlos in DeepBox integriert ist – mit einem klaren Ziel: Unternehmen den Versand sensibler Dokumente und Mitteilungen direkt in den privaten DeepBox-Bereich ihrer Mitarbeitenden zu ermöglichen.

Dieser gezielte Ansatz garantiert:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des Transports – ohne auf unsichere, veraltete E-Mail-Infrastrukturen angewiesen zu sein
• Hosting ausschliesslich in der Schweiz
• Nahtlose Integration in das Kollaborations- und Speichersystem von DeepBox
• Keine Werbung, kein unbefugter Zugriff

Digitale Vertrauenswürdigkeit basiert auf Transparenz, Datenhoheit und starker Sicherheit – Grundprinzipien, die DeepMail konsequent umsetzt.

Der vertrauenswürdige Kanal für interne Kommunikation

Ob HR-Dokumente, Steuerformulare oder andere sensible Informationen: DeepMail stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger auf die Nachricht zugreifen können – kein Mitlesen, kein unerlaubtes Auslesen von Daten, keine Weitergabe an Drittplattformen.

Weitere Informationen unter: www.deepmail.swiss/