Für die Women’s Euro 2025 in St.Gallen koordinierte die FC St.Gallen Event AG über 220 Freiwillige. Alle mussten vor dem Anlass eine Einverständniserklärung ausfüllen und unterschreiben. Um diesen Prozess zu vereinfachen, setzte das Organisationsteam auf die Funktion “Form Filling” von DeepSign.

Diese Funktion ermöglicht es allen Unterzeichnenden, beliebige Felder in einem PDF-Dokument – wie Textfelder, Checkboxen, Auswahlknöpfe oder Dropdown-Menüs – direkt in DeepSign auszufüllen. Sobald das Formular ausgefüllt ist, kann es direkt unterschrieben werden, ganz ohne Medienbruch.

Das Ergebnis für die FC St.Gallen Event AG und die Freiwilligen: eine vollständig digitale, rechtskonforme Lösung, mit der Formulare mit nur wenigen Klicks versendet, ausgefüllt und unterschrieben werden konnten – ganz ohne Ausdrucken, Einscannen oder manuelle Nachverfolgung.

Wir sind stolz darauf, die reibungslose Koordination eines so besonderen Anlasses unterstützt zu haben. Auch wenn Grossanlässe im Sport nicht zu unserem üblichen Tätigkeitsbereich zählen, hat es uns gefreut, zu diesem dynamischen und bedeutungsvollen Projekt beizutragen und zu zeigen, wie DeepSign selbst aussergewöhnliche Workflows vereinfachen kann.