Was ist DeepMail?

DeepMail ermöglicht es Unternehmen, vertrauliche Dokumente sicher, datenschutzkonform und benutzerfreundlich digital zuzustellen. Der Fokus liegt auf Einfachheit, Sicherheit und Flexibilität.

Transparentes Pricing

Besonders überzeugend: DeepMail setzt auf ein Pay-per-use-Modell. Es gibt keine monatlichen Fixkosten oder Abonnements – stattdessen erfolgt die Abrechnung pro Versand direkt über Kreditkarte. Damit eignet sich DeepMail ideal für Unternehmen jeder Grösse, die auf maximale Flexibilität setzen.

Live-Demo: So funktioniert DeepMail im Alltag

Im praktischen Teil des Webinars wurde gezeigt, wie einfach sich DeepMail in Abacus integrieren lässt. Anhand konkreter Beispiele demonstrierte das Team:

• wie die Verbindung zu DeepMail im Abacus hergestellt wird,
• wie eine Lohnabrechnung sowie ein Lohnausweis sicher versendet werden können,
• und wie Mitarbeitende die Dokumente geschützt empfangen und einsehen

Die Teilnehmenden konnten sich live von der intuitiven Benutzerführung und dem hohen Sicherheitsstandard überzeugen und per Chat ihre eigenen Fragen mit einbringen. Hier eine Auswahl der meistgestellten Fragen:

Müssen Benutzer ein DeepCloud-Konto haben, um das geteilte Dokument anzusehen?
Ja, die Benutzer benötigen ein Konto, um auf die Private Box zuzugreifen. Nach der Registrierung können sie diese Zugangsdaten verwenden, um auch zukünftig freigegebene Dokumente abzurufen.

Welche E-Mail-Adresse wird im Abacus zum Versenden des Dokuments verwendet?
Die E-Mail-Adresse wird aus den im Personalstamm hinterlegten Kommunikationsdaten übernommen und muss dort als Standard definiert sein.

Wie lange sind die Dokumente in der Private Box verfügbar?
Solange die Dokumente nicht gelöscht werden, bleiben sie dauerhaft zur Ansicht und zum erneuten Herunterladen verfügbar.

Sie können sich das aufgezeichnete Webinar jederzeit anschauen und bei Fragen gerne an sales@deepcloud.swiss wenden.