Dauerhafte Speicherung statt 14 Tage

Bisher wurden abgeschlossene Dokumente 14 Tage nach Abschluss in DeepSign gespeichert und danach endgültig gelöscht. Mit der neuen DeepSign Ablage können diese Dokumente nun automatisch und dauerhaft gespeichert werden.

• Standardmässig ist die DeepSign Ablage für Benutzer deaktiviert.
• Sobald ein Benutzer die Ablage aktiviert, werden die abgeschlossenen Dokumente automatisch in der persönlichen Ablage gespeichert.

Organisation behält die Kontrolle

Organisationen können die DeepSign Ablage zentral für ihre Benutzer deaktivieren, sodass abgeschlossene Dokumente nicht gespeichert werden können.

• Standardmässig ist die Ablage auf Organisationsebene erlaubt, damit Benutzer Dokumente dauerhaft speichern können.
• Verbietet die Organisation die Ablage, kann der Nutzer die Ablage nicht aktivieren.

So behält die Organisation jederzeit die Kontrolle über die Speicherung von Dokumenten und stellt sicher, dass interne Richtlinien und Compliance‑Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.

Wichtige Termine

• 30.01.2026: Mit dem Release können Organisationen und Benutzer die Einstellungen zur DeepSign Ablage vornehmen.
• 01.03.2026: Einführung der Ablage für abgeschlossene Dokumente; bis dahin werden Dokumente weiterhin nach 14 Tagen endgültig gelöscht.

Ein weiteres Beispiel dafür, wie Kundenfeedback Innovation schafft

Die DeepSign Ablage ist ein direktes Ergebnis zahlreicher Rückmeldungen aus unserer Community. Sie zeigt, wie wir DeepCloud kontinuierlich weiterentwickeln – praxisnah, sicher und orientiert an realen Anforderungen aus dem Arbeitsalltag.

Detaillierte Informationen zur Funktionsweise und zu den Einstellungen der DeepSign Ablage finden Sie im entsprechenden Supportartikel.

Probieren Sie die neue DeepSign Ablage aus und behalten Sie Ihre signierten Dokumente dort, wo sie hingehören: Sicher in der DeepCloud.