Se invii regolarmente documenti alle stesse persone, non è più necessario aggiungere ogni destinatario manualmente ogni volta. È sufficiente creare un gruppo all’interno della tua organizzazione e selezionarlo quando necessario. Puoi scegliere l’intero gruppo con un solo clic oppure modificarlo prima dell’invio escludendo singoli membri. In questo modo riduci le attività ripetitive mantenendo al contempo la flessibilità per adattarti a ogni situazione.

Ad esempio, è possibile definire un gruppo per l’intero consiglio direttivo, i cui membri vengono automaticamente impostati come firmatari.

I gruppi non servono solo per le firme. Puoi anche definire gruppi di osservatori per garantire che le parti interessate rimangano informate durante tutto il processo di firma.