Paper2Digital: digitalizzazione dei documenti, senza sforzo
28 Aprile 2025
Al tuo fianco nella transizione digitale.
Forniamo soluzioni che aumentano la collaborazione, l’efficienza e le prestazioni aziendali.
L’ecosistema a spettro completo.
Soluzioni che digitalizzano completamente i tuoi processi aziendali.
La digitalizzazione può essere un processo lungo e complesso che presuppone ricerca e selezione, oltre che l’acquisto e l’integrazione di una varietà di strumenti digitali, molti dei quali potrebbero anche non essere compatibili tra loro.
L’ecosistema DeepCloud è nato per semplificare il tuo percorso dall’inizio alla fine, con soluzioni cloud basate sull’IA e certificate ISO 27001:2022 che possono adattarsi alle tue esigenze in modo flessibile aiutandoti a crescere.
Dall’elaborazione dei documenti alle firme elettroniche, dagli assistenti IA alla business intelligence e le connessioni finanziarie, il nostro ecosistema può aiutarti a potenziare la produttività del tuo lavoro a 360°. Inoltre, grazie a caratteristiche di sicurezza di alto livello e all’hosting dei dati interamente su server svizzeri, il tuo percorso di digitalizzazione sarà al sicuro.
Condivisione sicura di documenti
Firme digitali
Automazione aziendale
Visualizzazione dati
Connessioni finanziarie
Identità digitale
Assistente IA
IA per acquisizione dati
Condivisione sicura di documenti
Processa, conserva e condividi i tuoi documenti in un ambiente cloud sicuro e automatizzato.
Smetti di inviare, inizia a condividere.
DeepBox è la piattaforma svizzera all-in-one per la condivisione di documenti. DeepBox sfrutta l’intelligenza artificiale per automatizzare l’elaborazione dei dati tramite riconoscimento e analisi istantanea dei documenti.
L’integrazione nativa con il tuo ERP Abacus o 21.AbaNinja ti permette di eliminare gli inserimenti manuali superflui e risparmiare tempo, mentre grazie alle firme digitali integrate DeepSign puoi firmare i tuoi documenti più importanti con una firma elettronica valida ai fini legali.
Grazie alle connessioni finanziarie con i principali istituti di credito svizzeri, puoi pagare le fatture direttamente da DeepBox o dal tuo ERP collegato.
L’archiviazione e la condivisione dei documenti sono sempre al sicuro, grazie ai nostri server basati in Svizzera e alle soluzioni cloud certificate ISO 27001:2022.
Servizi integrati
Firme digitali
Firma i tuoi contratti online in Svizzera e nell’UE.
Firme digitali di cui ti puoi fidare.
DeepSign è una firma digitale all’avanguardia con ID digitale integrata. Con DeepSign puoi invitare chiunque in Svizzera o in un paese dell’Unione Europea a firmare contratti con valenza legale grazie all’identità digitale integrata e gratuita di DeepID.
Oltre alla firma elettronica qualificata (FEQ), che fornisce il massimo valore probatorio secondo le leggi svizzere (ZertES) e dell’UE (eIDAS), puoi firmare documenti usando una firma digitale semplice (SES) o avanzata (AES) in base alle tue esigenze.
Servizi integrati
Identità digitale
Verifica la tua identità e quella dei tuoi clienti in modo rapido e sicuro, sempre e ovunque.
Assicurati di sapere con chi stai lavorando.
DeepID è al fianco di persone e aziende con servizi di verifica dell’identità rapidi e sicuri.
L’app DeepID permette a te e ai tuoi collaboratori di creare facilmente e in modo gratuito un’identità digitale da usare per firmare digitalmente documenti con DeepSign.
Inoltre, le identità digitali di DeepID ti aiutano a snellire e proteggere i tuoi processi di registrazione da remoto, così sarai sicuro di sapere con chi stai effettivamente lavorando.
Il processo di verifica dell’identità funziona sia con i passaporti e con le carte di identità nazionali e, allo stesso tempo, offre elevati livelli di sicurezza e integrazioni semplici via REST API con qualsiasi piattaforma
Grazie a DeepID le aziende possono condividere i documenti in modo più sicuro. DeepID è in grado di verificare la tua azienda, o quelle con cui collabori, per rafforzare la fiducia tra le parti coinvolte.
Servizi integrati
IA per acquisizione dati
Processa automaticamente i tuoi documenti con l’intelligenza artificiale.
Affida l’elaborazione dati all’intelligenza artificiale.
DeepO è l’intelligenza artificiale cognitiva per l’acquisizione dati leader di settore che ottimizza l’efficienza e l’accuratezza nell’inserimento dati.
Ben oltre un normale OCR, l’intelligenza artificiale DeepO acquisisce e riconosce istantaneamente una vasta gamma di documenti e semantiche, integrando contemporaneamente informazioni da altre fonti per generare dati utili per classificare ed elaborare i documenti in modo automatico.
Disponibile come funzionalità integrata di DeepBox o come soluzione indipendente, l’elaborazione dati automatizzata DeepO ti aiuta a migliorare la produttività aziendale eliminando inserimenti manuali superflui e dare al tuo team più tempo da dedicare agli aspetti più strategici del business.
Servizi integrati
Visualizzazione dati
Analizza, condividi e collabora in sicurezza sui tuoi dati aziendali.
Connetti le persone ai dati.
DeepV è la soluzione interattiva per la visualizzazione dati che ti permette di analizzare, condividere e collaborare con chiunque desideri sui tuoi dati aziendali in modo sicuro.
DeepV ti aiuta a mantenere il controllo dei tuoi dati ogni volta che li condividi. Puoi creare un link sicuro in modo che i tuoi interlocutori possano consultare, interrogare e analizzare i dati aziendali entro i limiti da te definiti, senza la necessità di avere un account.
Con DeepV puoi trasformare dati grezzi in informazioni significative, collaborare in totale sicurezza con chi desideri e migliorare la tua business intelligence.
Servizi integrati
Connessioni finanziarie
Integra facilmente il tuo ERP con le banche svizzere e semplifica le tue operazioni finanziarie.
Easy pay with DeepPay.
DeepPay semplifica l’e-banking per le imprese svizzere permettendogli di connettersi agevolmente a più di 120 banche e istituti finanziari direttamente dal loro software aziendale.
Accessibile tramite REST-API per la maggior parte degli ERP e software per la contabilità, consente alle aziende di inviare pagamenti, recuperare estratti conto e accedere ai documenti finanziari in modo pratico e semplice, tramite la propria piattaforma aziendale.
Grazie alla soluzione cloud ospitata esclusivamente in Svizzera e certificata ISO 27001:2022, DeepPay offre protezione totale e conformità completa con le norme GDPR e nLPD.
Disponibile nativamente in DeepBox e compatibile con altri software aziendali, DeepPay offre una soluzione sicura che snellisce le operazioni e ottimizza il controllo finanziario.
Servizi integrati
Automazione aziendale
Automatizza processi aziendali con un modellatore di flussi semplice, senza bisogno di saper programmare.
Automazione per le persone.
Disponibile come funzionalità integrata di DeepBox e come soluzione API individuale, DeepFlow consente a chiunque di creare in poco tempo processi di automazione personalizzati per ottimizzare una varietà di operazioni quotidiane, grazie al suo modellatore di flussi di lavoro facile da usare.
Seleziona le condizioni che avviano il processo, poi dai forma al flusso sulla base delle tue logiche di personalizzazione: invia e-mail o elabora pagamenti quando vengono soddisfatte condizioni specifiche. E non ti serve alcuna competenza tecnica.
DeepFlow è il modo più efficiente per automatizzare processi aziendali multipli, aiutando i team e i diversi reparti a connettersi al meglio.
Servizi integrati
Assistente IA
Rendi più efficiente la tua azienda con un assistente IA basato sui dati, per risposte personalizzate sul tuo business.
Scelto da
Supportiamo diversi settori
Pubblica amministrazione
Accelerariamo i flussi di lavoro fiscali e amministrativi con soluzioni digitali basate sull’IA.
Fiduciario
Forniamo strumenti per automatizzare in modo sicuro i processi fiduciari e semplificare la comunicazione con i clienti.
Finanza
Modernizziamo i servizi finanziari mettendo in sicurezza i pagamenti online e automatizzando le operazioni.
Energia
Mettiamo in sicurezza i contratti attraverso firme elettroniche e identità digitali integrate.
Tecnologia
Potenziamo servizi e piattaforme digitali integrandoli con intelligenza artificiale e firme digitali.
Produzione
Snelliamo i processi produttivi grazie a flussi di lavoro automatizzati e alla firma digitale dei documenti.
Istruzione
Digitalizziamo i processi di onboarding degli studenti e il rilascio dei certificati tramite firme e identità digitali.
Assicurazioni
Acceleriamo i processi per i contratti assicurativi, proteggendo i dati riservati nel cloud.
“DeepSign ha semplificato in modo significativo i nostri processi di firma, migliorandone l’efficienza e riducendo i tempi operativi delle nostre procedure.”
Davide Schipani
IT, Digital Services Manager
“DeepBox è lo strumento ideale per una società fiduciaria che desidera avviare una relazione con il cliente supportata dal digitale.”
Lukas Rudolf
Specialista in finanza e contabilità
“L’introduzione di DeepO ha ridotto in modo significativo il carico di lavoro in tutto il processo.”
Dominik Stahel
Responsabile Finanze e Contabilità
“Oltre ai miglioramenti in termini di efficienza nei processi di firma, DeepSign si dimostra una soluzione semplice, intuitiva e facile da usare, soprattutto quando integrata con il software gestionale Abacus.”
Fabian Stolz
Head of Internal IT
“Con DeepSign e oltre 1.000 firme digitali all’attivo, firmare contratti di lavoro è ora facile e veloce per tutti.”
Sandro Albrigo
Responsabile HR Business Partner / Responsabile Servizi HR – Migros Ostschweiz
“DeepBox ha trasformato il nostro modo di condividere e gestire i documenti: sicuro, efficiente e ampiamente accettato dai nostri clienti.”
Raphael Häfliger
Responsabile IT
“Con DeepBox e DeepO, siamo riusciti ad aumentare l’efficienza e offrire ai nostri clienti soluzioni più sicure e semplici. Una vera risorsa per il nostro lavoro.”
Laura Fuchs
Titolare e Managing Director
“Questo nuovo processo non solo ci fa risparmiare tempo, ma semplifica anche operazioni complesse garantendo un’elaborazione veloce e trasparente dei documenti.”
Cornel Widmer
Responsabile amministrazione finanziaria, Città di Rapperswil-Jona
“Convicta Treuhand mette in primo piano la produttività, la digitalizzazione e l’automazione, e DeepBox è lo strumento ideale che soddisfa questi requisiti al meglio.”
Milomirka Komatina
Account Manager, Convicta Treuhand
Christian Zanettin
Contabile certificato
“In genere occorrono due settimane… ma le mutazioni risultavano già pubblicate il mattino seguente. È stato questo il momento in cui abbiamo promosso a pieni voti l’uso di DeepSign.”
David Shilling
CFO
“Il fatto che sia una soluzione svizzera rappresenta uno dei vantaggi più rilevanti. Inoltre, il rapporto prezzo-beneficio è decisamente migliore rispetto ai prodotti della concorrenza.”
Simon Häni
Senior Project Manager
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Partner
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Clienti
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