Nel mondo digitale di oggi, garantire l’autenticità e l’integrità dei documenti elettronici è fondamentale. In Svizzera, aziende e organizzazioni si affidano ai sigilli elettronici per verificare la provenienza dei documenti. Ma quali tipi di sigilli elettronici esistono e quale conviene utilizzare? Scopriamo insieme le principali differenze e i vantaggi di ciascuno.

I tre tipi di sigilli elettronici riconosciuti in Svizzera

In Svizzera sono ufficialmente riconosciute tre categorie di sigilli elettronici:

• Sigillo elettronico avanzato
• Sigillo elettronico regolamentato
• Sigillo elettronico regolamentato con certificato per autorità

Ogni tipo di sigillo ha una funzione specifica e risponde a requisiti legali e tecnici differenti.

Sigillo elettronico avanzato

Il sigillo elettronico avanzato attesta che un documento è stato emesso da una persona giuridica e ne garantisce l’autenticità e l’integrità. Funziona in modo simile alla firma elettronica avanzata usata dalle persone fisiche. Tuttavia, nel diritto svizzero (legge ZertES), questo tipo di sigillo non è esplicitamente regolato. L’assenza di una normativa precisa implica anche la mancanza di strumenti ufficiali per la sua validazione, riducendone così la forza giuridica rispetto ai sigilli regolamentati.

Sigillo elettronico regolamentato

Questo tipo di sigillo è definito giuridicamente dalla legge svizzera (ZertES) e deve rispettare rigorosi standard tecnici e legali. Può essere verificato con strumenti ufficiali di validazione, offrendo così un elevato livello di sicurezza e affidabilità. Per questo motivo, viene raccomandato per applicazioni ufficiali al posto del sigillo avanzato.

Sigillo elettronico regolamentato con certificato per autorità

Si tratta di un sigillo destinato alle autorità pubbliche. Deriva dal sigillo regolamentato ed è associato a un’unità UID (numero di identificazione aziendale), che garantisce un’identificazione univoca dell’ente emittente.

Come richiedere un sigillo elettronico

Con DeepCloud, ordinare un sigillo elettronico è semplice e veloce. Ecco come funziona:

1. Contatta support@deepcloud.swiss
2. Compila il modulo di richiesta
3. Il sigillo viene generato (tempo stimato: circa 2 giorni)
4. DeepCloud integra il sigillo
5. Il sigillo è pronto per l’uso su DeepSign

Grazie a questo processo ottimizzato, aziende e organizzazioni possono iniziare a usare i sigilli elettronici in tempi brevi e senza complicazioni.

Cos’è un certificato di sigillo elettronico e quali informazioni contiene?

I certificati di sigillo vengono utilizzati da aziende e autorità per proteggere elettronicamente documenti ufficiali (come fatture, attestati, documenti fiscali). Rappresentano una prova dell’autenticità e dell’integrità del documento. Un certificato di sigillo include:

• Il nome ufficiale dell’organizzazione, secondo il Registro centrale delle imprese
• Il numero UID (numero di identificazione aziendale)
• Dati facoltativi come città, comune o cantone dell’organizzazione
• Un timbro temporale qualificato, che certifica che il documento esisteva in un preciso momento e non è stato modificato da allora

Verifica dei sigilli elettronici

I sigilli elettronici regolamentati possono essere verificati tramite il validatore ufficiale della Confederazione Svizzera o, prossimamente, con il DeepValidator di DeepCloud. Questo processo di validazione assicura la conformità normativa e rafforza la fiducia nei documenti digitali sigillati.

In sintesi

Scegliere il sigillo elettronico giusto è essenziale per garantire l’integrità dei documenti e la conformità legale. Mentre i sigilli avanzati offrono un livello base di sicurezza, i sigilli regolamentati assicurano una validazione ufficiale e maggiore affidabilità. Per le autorità, il sigillo regolamentato con certificato offre il massimo livello di autenticazione.

DeepCloud offre un processo di ordinazione semplice ed efficiente per integrare senza difficoltà i sigilli elettronici nella tua organizzazione.

Per maggiori informazioni, scrivi a support@deepcloud.swiss o visita il nostro sito web.