Pagani Pens semplifica i processi di firma con DeepSign. 

Sfida

Alla ricerca di una soluzione intelligente per le firme digitali tramite dispositivi mobile.

Pagani Pens è un’azienda leader globale nell’innovazione per gli strumenti di scrittura che unisce design esclusivi, la qualità e la precisione svizzera all’impegno verso la sostenibilità per i suoi processi e prodotti. Sebbene il core business dell’azienda sia la produzione di sistemi completi per strumenti di scrittura analogici (penne a sfera, puntine e refill) tramite i propri brand Prodir e Premec, Pagani Pens ha imboccato la strada della digitalizzazione nei propri processi e nelle caratteristiche dei suoi prodotti per offrire un’esperienza di livello superiore nel segno dell’efficienza.

I centri di produzione e amministrativi di Pagani Pens si trovano nel sud della Svizzera, ma il marchio vanta uffici vendita e filiali in tutto il mondo, a testimonianza di quanto l’azienda sia in costante movimento. Ed è proprio per questa ragione che Pagani Pens ha dovuto trovare un modo per snellire i processi di firma, che prevedevano per lo più firme su documenti cartacei e spedizioni tramite posta tradizionale.

Dirigenti e dipendenti avevano bisogno di una soluzione affidabile che consentisse di gestire le firme dei documenti in modo pratico quando erano in viaggio o fuori sede. L’esigenza primaria era quella di avere uno strumento per dispositivi mobili che facesse risparmiare tempo e che rispettasse gli standard sia a livello svizzero che europeo, riducendo i problemi logistici e la dipendenza dalla carta.

Soluzione

DeepSign e DeepID creano soluzioni moderne per flussi di lavoro digitali.

Pagani Pens decide così di utilizzare DeepSign e DeepID, le soluzioni avanzate di firma digitale e verifica dell’identità di DeepCloud. Questi strumenti si distinguono per la loro capacità di semplificare l’accesso ai dispositivi mobili, in linea con gli standard svizzeri ed europei per la conformità delle firme elettroniche.

DeepSign offre un’esperienza di firma digitale rapida e sicura, che permette finalmente ai dirigenti di Pagani Pens di firmare documenti in viaggio, e direttamente dai propri smartphone, con l’app DeepSign. Disponibile per iOS e Android, l’app DeepSign integra inoltre l’identificazione digitale proprietaria DeepID, permettendo ai firmatari di verificare in modo pratico la propria identità con un processo digitale sicuro e veloce. In questo modo, anche gli standard legali più rigidi vengono rispettati senza compromettere l’esperienza dell’utente.

I vantaggi di DeepSign non si limitano alla praticità e alla velocità: DeepSign ha permesso all’azienda di ridurre in modo significativo la dipendenza dalle firme fisiche e dall’invio tramite posta tradizionale, velocizzando così i processi e allineandosi allo stesso tempo con i suoi valori in materia ambientale. Inoltre, Pagani Pens valorizza l’integrazione di strumenti moderni e scalabili come DeepSign e DeepID all’insegna del progresso e dell’innovazione tecnologica.

“DeepSign ha semplificato in modo significativo i nostri processi di firma, migliorandone l’efficienza e riducendo i tempi operativi delle nostre procedure.”

Davide Schipani
IT & Digital Services Manager, Pagani Pens

Risultati

Maggiore efficienza e pratiche sostenibili.

Il progetto pilota non è ancora completato, ma i primi risultati riferiti dalla sede centrale dell’azienda sono incredibilmente promettenti. Le stime iniziali indicano che DeepSign ha ridotto il tempo medio richiesto per la finalizzazione dei contratti da 3-4 giorni a qualche minuto (una riduzione che supera il 99%), offrendo processi più snelli e consentendo di prendere decisioni più rapidamente. Inoltre, l’eliminazione della firma fisica e della spedizione per posta dei documenti sta già dando il proprio contributo alle iniziative di sostenibilità di Pagani Pens, riducendo l’uso della carta e le emissioni per le spedizioni postali. I dirigenti ora possono anche contare su una migliore mobilità, poiché riescono ad approvare i documenti ovunque si trovino e supportare al meglio le proprie operazioni globali.

Visti questi risultati, Pagani Pens sta pianificando di andare oltre il progetto pilota, utilizzando DeepSign per i suoi uffici vendita e le sue filiali in tutto il mondo. Con l’adozione di DeepSign e DeepID, Pagani Pens dimostra quanto le aziende manifatturiere, persino quelle che producono strumenti di comunicazione analogici, possano trarre vantaggio dalle soluzioni digitali restando fedeli ai propri valori di sostenibilità e innovazione.