Pfister Treuhand: rapporti di revisione digitali, efficienti e accessibili ovunque

Sfida

I processi cartacei come freno

Da Pfister Treuhand, i rapporti di revisione hanno comportato a lungo un elevato dispendio di lavoro manuale. I documenti dovevano essere stampati, firmati fisicamente, copiati, scansionati, rilegati, archiviati e infine inviati per posta ai clienti. Questo processo cartaceo non solo richiedeva tempo, ma era anche soggetto a errori e poco flessibile.

Inoltre, il processo dipendeva fortemente dall’ubicazione dei collaboratori firmatari. Ciò causava ripetuti ritardi, soprattutto in caso di attività esterne o di lavoro da casa. I rapporti di revisione non potevano essere completati in modo tempestivo, il che rallentava inutilmente l’intero processo.

Soluzione

Integrazione perfetta di DeepSign in Revio

Per semplificare questi processi in modo sostenibile, Pfister Treuhand ha deciso di digitalizzare il processo di firma con DeepSign e DeepID, integrati direttamente nell’applicazione specialistica Revio.

Grazie all’integrazione, oggi il flusso delle firme è in gran parte automatizzato. I rapporti di revisione vengono approvati digitalmente per la firma e possono essere firmati in modo legalmente valido indipendentemente dalla posizione. La carta, la posta fisica o la rielaborazione manuale appartengono ormai al passato.

Un ulteriore vantaggio: i rapporti di revisione firmati sono disponibili direttamente in Revio. Non devono essere salvati o archiviati separatamente, il che semplifica ulteriormente il processo e aumenta la tracciabilità. DeepID garantisce che l’identità delle persone firmatarie sia verificata in modo univoco e affidabile.

“DeepSign accelera notevolmente i nostri processi di firma dei rapporti di revisione, riduce il lavoro manuale e consente una creazione flessibile e indipendente dalla posizione dei nostri rapporti di revisione.”

Katharina Ochsner
Partner, Pfister Treuhand AG

Risultati

Processi più rapidi e meno lavoro manuale

Dall’introduzione di DeepSign in combinazione con Revio, il processo di firma presso Pfister Treuhand ha subito una notevole accelerazione. Oggi i rapporti di revisione possono essere firmati indipendentemente dal luogo di lavoro dei dipendenti, il che riduce notevolmente i ritardi nel processo.

L’elaborazione digitale riduce notevolmente il carico amministrativo, poiché elimina numerose fasi intermedie manuali. Allo stesso tempo, i team beneficiano di una gestione dei processi chiara, strutturata e coerente, ideale per modelli di lavoro moderni e decentralizzati come l’home office o gli incarichi esterni.

Conclusione: con DeepSign e DeepID, integrati in Revio, Pfister Treuhand ha compiuto un passo importante verso processi digitali più efficienti. Oggi i rapporti di revisione possono essere redatti più rapidamente, firmati più facilmente e documentati in modo chiaro, senza carta e senza interruzioni di media. Il risultato è un processo di firma snello e moderno che fa risparmiare tempo, crea flessibilità e semplifica in modo sostenibile il lavoro quotidiano.