Wenn Sie Dokumente regelmässig an denselben Personenkreis senden, müssen Sie die Empfänger nicht jedes Mal manuell hinzufügen. Erstellen Sie einfach eine Gruppe innerhalb Ihrer Organisation und wählen Sie diese bei Bedarf aus. Sie können die gesamte Gruppe mit einem Klick auswählen oder sie vor dem Versand anpassen, indem Sie einzelne Mitglieder ausschliessen. So reduzieren Sie wiederkehrende Schritte und behalten gleichzeitig die nötige Flexibilität für jeden einzelnen Fall.

So kann beispielsweise eine Gruppe für die gesamte Geschäftsleitung definiert werden, wodurch sämtliche Mitglieder der Geschäftsleitung automatisch als Signierende hinterlegt sind.

Gruppen sind nicht nur für Signaturen gedacht. Sie können auch Beobachter-Gruppen definieren, damit wichtige Stakeholder während des gesamten Signaturprozesses informiert bleiben.