Revio integra le firme elettroniche qualificate di DeepSign nel software di revisione delle PMI.

Sfida

Software di revisione digitale cerca soluzione di firme digitali.

Creata da esperti di auditing, revio offre uno strumento completo per le documentazioni elettroniche di revisioni annuali. Garantisce la gestione efficiente del processo di revisione, dalla pianificazione alla documentazione finale, e si distingue per la sua elevata qualità e semplicità d’uso.

Come parte dell’offerta, revio fornisce un modulo creato appositamente per la documentazione digitale finale delle fiduciarie. È un elemento dell’ecosistema di revio che mira a supportare le fiduciarie nella transizione digitale e nella gestione produttiva della loro documentazione finale. La documentazione finale inizia dove finisce la contabilità, con la creazione di un rendiconto finanziario annuale legalmente valido e dalla grafica esclusiva, con bilancio, dichiarazione dei redditi, assegnazione degli utili, prospetto dei flussi di cassa e note.

Il rendiconto deve essere poi firmato. Tuttavia, le firme manuali influiscono sulla produttività e creano un carico amministrativo. Il numero di clienti che richiede rendiconti digitali è in costante crescita, quindi revio aveva bisogno di una soluzione che offrisse una firma elettronica qualificata (FEQ) per permettere a revisori e clienti di firmare digitalmente i documenti migliorando al contempo la propria efficienza.

Soluzione

La soluzione di firme digitali orientata al futuro per revisioni contabili più efficienti e sicure.

Revio è situata a St. Gallen, in Svizzera, sede anche della società madre di DeepCloud, Abacus. L’intesa sui gruppi target tra le due aziende è nata a seguito di numerosi incontri durante alcune conferenze. Secondo il titolare di revio, Christian Zanettin, questa visione condivisa ha reso la loro cooperazione una scelta naturale più che una decisione basata sulla vicinanza geografica.

Revio è stata attratta da una serie di funzionalità e utilizzi di DeepSign fin dall’inizio. Con revio, il revisore crea il rendiconto e integra il documento finanziario annuale per poi firmare l’intera documentazione. DeepSign semplifica questo ultimo step, inviando una notifica via e-mail per far sapere al revisore che il rendiconto è pronto per la firma. Una volta apposta la firma elettronica, il rendiconto viene nuovamente salvato automaticamente nella cartella del client revio. Questo processo non è solo più semplice e più sicuro, è anche più rispettoso dell’ambiente perché elimina la carta.

DeepSign offre benefici anche sul lato clienti. Tutti i firmatari del rendiconto devono utilizzare una firma elettronica qualificata (FEQ) per soddisfare i requisiti dei moduli scritti previsti dalla legge svizzera (e dell’UE). Per rispettare questo rigido standard, tutte le parti devono prima identificarsi mediante verifica dell’identità digitale. Con DeepSign, questa operazione viene semplificata notevolmente, grazie alla tecnologia DeepID integrata. Con DeepSign, i clienti di revio possono creare in modo autonomo e gratuito un’identità digitale i pochi minuti.

“Con DeepSign, il rapporto prezzo-prestazione è praticamente imbattibile.”

Christian Zanettin
Contabile certificato, revio AG

Risultati

Integrazione digitale senza stress con DeepSign.

La nuova procedura si è dimostrata incredibilmente utile. Come Solution partner di DeepSign, revio è riuscita a incrementare la produttività e a ridurre il lavoro amministrativo creando e firmando rendiconti di revisione contabile in modo digitale. “L’uso facilitato di DeepSign ha soddisfatto le nostre aspettative ed è facile da gestire”, afferma Zanettin. “Il rapporto prezzo-prestazione è praticamente imbattibile.”

Revio sta sviluppando la versione 4, che includerà nuove funzionalità, miglioramenti, e potenziali integrazioni aggiuntive per offrire maggiore valore agli utenti. Una possibilità è l’uso di DeepBox per lo scambio di dati tra clienti, fiduciarie, e revisori contabili. DeepBox offre una trasmissione di dati, documenti e ricevute semplice, veloce e sicura mediante una connessione codificata. La combinazione di DeepBox con revio e DeepSign potrebbe promuovere la digitalizzazione nel settore delle revisioni contabili e delle fiduciarie, con conseguenti benefici per i clienti. Indipendentemente da quali saranno le specifiche della forma definitiva di revio 4, l’azienda intende continuare a migliorarsi e adattarsi alle esigenze in continua evoluzione del settore.

L’integrazione di DeepSign in revio ha semplificato notevolmente il processo delle firme digitali. Questo ha rappresentato un risparmio in termini di tempo, ma consente anche di firmare i documenti nel pieno rispetto della legge. Con il supporto di DeepSign, revio offre una soluzione a prova di futuro che segna la strada per una maggiore efficienza e revisioni sicure.