Transport AG Aarau semplifica la gestione dei fornitori con l’IA DeepO.

Sfida

Trasformare un processo manuale e soggetto a errori.

Transport AG Aarau, azienda svizzera attiva nella gestione dei rifiuti per aziende e comuni nei cantoni di Argovia e Soletta, gestisce ogni anno migliaia di fatture fornitori come parte della sua contabilità fornitori. Storicamente, questa attività era interamente manuale, basata su carta, e spesso inefficiente e soggetta a errori.

Le fatture potevano andare perse, i tempi di elaborazione erano lunghi e la tracciabilità limitata – una sfida quotidiana per il team finanziario e contabile guidato da Dominik Stahel. Per modernizzare e semplificare questa funzione critica, l’azienda cercava una soluzione che offrisse automazione, trasparenza e una tracciabilità completa dell’intero processo.

Soluzione

Automazione intelligente delle fatture con DeepO.

Transport AG Aarau ha adottato l’intelligenza artificiale DeepO, integrata in modo fluido con DeepBox, per rivoluzionare la gestione delle fatture fornitori. Una casella centralizzata riceve tutte le fatture, che vengono analizzate automaticamente da DeepO secondo regole predefinite, creando registrazioni nel sistema contabile.

Le poche fatture che richiedono interventi manuali possono essere modificate facilmente tramite l’interfaccia intuitiva di DeepBox. Una volta elaborate, le fatture seguono un flusso di approvazione ottimizzato e vengono saldate tramite Abacus Electronic Banking.

L’automazione non solo ha eliminato la gestione cartacea, ma ha anche creato una piattaforma digitale per acquisire, verificare, contabilizzare e archiviare le fatture – il tutto con maggiore trasparenza e meno lavoro amministrativo.

“L’introduzione di DeepO ha ridotto in modo significativo il carico di lavoro in tutto il processo.”

Dominik Stahel
Responsabile Finanze e Contabilità, Transport AG Aarau

Risultati

Efficienza, trasparenza e risparmi migliorati.

Da quando ha adottato DeepO e DeepBox, Transport AG Aarau elabora circa 2’000 fatture all’anno in modo completamente automatico e altre 600 in modalità semi-automatica. Questi miglioramenti hanno ridotto significativamente il numero di errori e aumentato l’efficienza, permettendo al team di concentrarsi su servizi strategici e nuove competenze.

La trasformazione digitale ha semplificato l’accesso ai dati, migliorato la tracciabilità e ottimizzato i processi di archiviazione. Passare dalla carta all’automazione supportata dall’IA ha permesso di centralizzare la gestione delle fatture, rendendo chiaro in ogni momento lo stato e la posizione di ogni documento.

Dominik Stahel evidenzia i miglioramenti in termini di velocità, precisione dei dati e trasparenza nel flusso di approvazione. Guardando al futuro, Transport AG Aarau prevede di ampliare ulteriormente il potenziale di automazione con DeepO per massimizzare l’impatto operativo.