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Komplexität bremst die digitale Verwaltung. Muss das wirklich sein?
29 Januar 2026
DeepSign verzeichnet über 30 Millionen digitale Signaturen – und jede erzählt eine Geschichte
DeepSign hat bereits über 30 Millionen digitale Signaturen ermöglicht. Ein Meilenstein, der zeigt, wie sehr sich der Arbeitsalltag für Menschen und Organisationen vereinfacht hat. Hinter jeder Signatur steckt mehr als ein Klick: ein abgeschlossener Vertrag, eine erledigte Aufgabe oder ein Prozess, der endlich vorankommt
Über 30 Millionen Signaturen zu erreichen, bedeutet auch, einen Blick auf die vielen Organisationen zu werfen, die ihre tägliche Arbeit mit DeepSign transformiert haben. Jedes Beispiel zeigt: Digitales Signieren ist längst mehr als ein technisches Upgrade. Es verbessert die Zusammenarbeit, beschleunigt Entscheidungen und macht Arbeitsabläufe spürbar effizienter.
Bei der Migros Ostschweiz hat digitales Signieren einen zeitkritischen Engpass beseitigt: den Rekrutierungsprozess. Was früher Drucken, Scannen und Verschicken erforderte und bis zu 10 Tage dauerte, geschieht heute innerhalb von 2 Tagen – manchmal sogar innerhalb von Stunden. Ihre HR-Teams nutzen DeepSign für Hunderte von Arbeitsverträgen pro Monat und stellen sicher, dass neue Mitarbeitende schneller und mit weniger administrativen Hürden starten können. Geschichten wie diese zeigen, wie digitales Signieren die Arbeit in der ganzen Schweiz verändert.
Eine ähnliche Entwicklung zeigt sich bei Pagani Pens, wo Mobilität und Flexibilität eine zentrale Rolle spielen. Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten und viel unterwegs sind, wurden durch klassische Papierprozesse ausgebremst. Mit der Einführung von DeepSign und DeepID ermöglichte das Unternehmen sichere Genehmigungen durch die Geschäftsleitung – egal von welchem Ort. Dadurch reduzierten sich die Durchlaufzeiten von Tagen auf Minuten. Für einen globalen Hersteller bedeutet jede schnelle, papierfreie Signatur, dass Projekte ohne Unterbruch weiterkommen.
Im Immobilienbereich hat die Wohngut GmbH vergleichbare Vorteile erlebt. Mietverträge und Verwaltungsunterlagen betreffen oft mehrere Parteien und unterliegen strengen Fristen. Durch die Digitalisierung ihrer Signaturprozesse hat Wohngut ein reibungsloseres Erlebnis für Mieterinnen, Mieter und Partner geschaffen, Wartezeiten reduziert und die Transparenz erhöht. Ihre Erfahrungen zeigen, wie digitales Signieren Vertrauen und Klarheit im Alltag fördert.
Grössere Dienstleister wie die OBT AG sind noch einen Schritt weitergegangen und haben DeepSign direkt in ihre Geschäftsanwendungen integriert. Das bedeutet: Signaturen werden genau da eingefügt, wo die Nutzerinnen und Nutzer ohnehin arbeiten – ohne Verzögerungen durch Toolwechsel oder papierbasierte Abläufe. Für viele Kundinnen und Kunden von OBT hat diese nahtlose Integration Tausende von Signaturen zu unserem gemeinsamen Meilenstein beigetragen – jede davon eine vereinfachte administrative Aufgabe.
Und in der KMU-Landschaft hat Revio dazu beigetragen, qualifizierte elektronische Signaturen (QES) auch jenen Organisationen zugänglich zu machen, die zuvor nur eingeschränkten Zugang zu solchen Möglichkeiten hatten. Durch die Einbettung von DeepSign in Revisionssoftware ermöglicht Revio eine rechtskonforme digitale Freigabe von Finanzberichten und Verträgen. Für viele KMU markiert dies einen bedeutenden Schritt hin zu sicherer, effizienter und vollständig digitaler Zusammenarbeit.
Zusammen stellen diese Geschichten nur einen kleinen Teil der bislang 30 Millionen geleisteten Signaturen dar. Doch sie zeigen, worauf es wirklich ankommt: den täglichen Fortschritt, der möglich wird, wenn Signieren für alle einfacher, schneller und zugänglicher wird.
