Revio bringt DeepSign qualifizierte elektronische Signaturen in die Revisionssoftware für KMU.
Revio 4, das umfassende KMU-Auditing-Tool, bietet qualifizierte elektronische Signaturen für eine schnellere, sicherere und umweltfreundlichere Alternative zur handschriftlichen Unterschrift.
Hauptservice
Branche
Treuhand-Services
Einsatzbereich
Revisions- und Treuhandberichte
Herausforderung
Digitale Auditing-Software auf der Suche nach digitaler Signaturlösung.
Revio wurde von erfahrenen Wirtschaftsprüfern entwickelt und bietet ein umfassendes Tool für die elektronische Dokumentation der Abschlussprüfung. Revio gewährleistet ein effizientes Management des Prüfprozesses, von der Planung bis zur abschliessenden Dokumentation, und zeichnet sich durch hohe Qualität und Benutzerfreundlichkeit aus.
Revio beinhaltet ein speziell entwickeltes Treuhandmodul für die digitale Abschlussdokumentation. Dieses Modul ist Teil des revio-Ökosystems und unterstützt Treuhänder bei der Digitalisierung und effizienten Verwaltung ihrer Abschlussdokumente. Die Abschlussdokumentation beginnt dort, wo die Buchführung endet, einschliesslich der Erstellung eines übersichtlich gestalteten, rechtssicheren Jahresabschlusses mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinnverwendung, Kapitalflussrechnung sowie Anhängen.
Und zuletzt muss der Bericht unterzeichnet werden. Handschriftliche Unterschriften sind jedoch ineffizient und verursachen Verwaltungsaufwand. Da immer mehr Revisionskunden einen digitalen Bericht verlangen, hat revio eine Lösung entwickelt, die eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) bietet, um Abschlussprüfern und Kunden die digitale Unterzeichnung zu ermöglichen und ihnen gleichzeitig eine verbesserte Effizienz zu bieten.
Lösung
Eine zukunftssichere Lösung mit digitalen Signaturen für eine effizientere und sichere Abschlussprüfung.
Revio hat seinen Sitz in St. Gallen, Schweiz, wo auch die DeepCloud-Muttergesellschaft Abacus ansässig ist. Zahlreiche Meetings auf Konferenzen förderten das gegenseitige Verständnis für die Zielgruppen der Unternehmen. Laut Christian Zanettin, dem Inhaber von revio, war die Zusammenarbeit nicht nur wegen der geografischen Nähe, sondern auch wegen der gemeinsamen Vision „eine folgerichtige Entscheidung“.
Es gibt eine Reihe von DeepSign-Funktionen und -Anwendungen, die revio von Anfang an gefallen haben. Bei revio erstellt der Abschlussprüfer den Bericht, integriert den Jahresabschluss und muss dann den gesamten Bericht unterzeichnen. Mit DeepSign wurde dieser letzte Schritt deutlich vereinfacht. DeepSign sendet eine Benachrichtigung per E-Mail, die den Abschlussprüfer darüber informiert, dass der Bericht zum Signieren bereit ist. Sobald der Abschlussprüfer mit seiner elektronischen Unterschrift unterschrieben hat, wird der Bericht automatisch wieder im revio-Dossier des Kunden abgelegt. Dieses Verfahren ist nicht nur schneller und sicherer, sondern durch den Verzicht auf Papier auch umweltfreundlicher.
DeepSign unterstützt auch die Kunden. Alle Unterzeichner des Berichts müssen eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) verwenden, um die Schriftformerfordernisse nach Schweizer (und EU-) Recht zu erfüllen. Um diese ausserordentlich strengen Vorschriften zu erfüllen, müssen sich alle Beteiligten zunächst durch eine digitale Identitätsprüfung ausweisen. Mit DeepSign wird dieser Prozess dank der integrierten DeepID-Technologie erheblich erleichtert. Mit DeepSign erstellen revio-Kunden in wenigen Minuten selbständig und kostenlos eine digitale Identität.
„DeepSign bietet ein Preis-Leistungs-Verhältnis, das kaum zu schlagen ist.“
Christian Zanettin
Wirtschaftsprüferin, revio AG
Ergebnisse
Nahtlose digitale Integration mit DeepSign.
Das neue Verfahren hat sich als sehr positiv erwiesen. Als DeepSign-Lösungspartner ist es revio gelungen, die Effizienz zu steigern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem Prüfungsberichte digital erstellt und signiert werden. „Die nahtlose Nutzung von DeepSign hat unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt und ist einfach zu handhaben“, so Christian Zanettin. „Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist kaum zu schlagen.“
Revio entwickelt derzeit die Version 4, die neue Funktionen, Verbesserungen und mögliche zusätzliche Integrationen enthalten wird, um den Nutzwert für die Kunden weiter zu erhöhen. Eine Möglichkeit ist die Nutzung von DeepBox für den Datenaustausch zwischen Kunden, Treuhändern und Wirtschaftsprüfern. DeepBox ermöglicht die unkomplizierte, schnelle und sichere Übertragung von Daten, Dokumenten und Belegen über eine verschlüsselte Verbindung. Die Kombination aus DeepBox mit revio und DeepSign bietet die Möglichkeit, die Digitalisierung im Revisions- und Treuhandsektor voranzutreiben. Dies kommt auch und gerade den Kunden zugute. Unabhängig von den endgültigen Spezifikationen von revio 4 ist das Unternehmen bestrebt, sich kontinuierlich zu verbessern und an die sich verändernden Bedürfnisse der Branche anzupassen.
Die Integration von DeepSign in revio hat den Prozess der digitalen Signatur erheblich vereinfacht. Dies ermöglicht nicht nur Zeiteinsparungen, sondern stellt zudem sicher, dass die Dokumente gemäss den gesetzlichen Vorgaben unterzeichnet werden. Mit DeepSign bietet revio eine zukunftssichere Lösung, die den Weg für eine effizientere und sichere Prüfung ebnet.
