Die Wohngut GmbH transformiert Vertragsprozesse mit DeepSign und DeepID.

Herausforderung

Probleme mit Verzögerungen und Fehlern bei der Unterzeichnung von Verträgen für Mieter in Papierform.

Wohngut, ein renommiertes Immobilien-Managementunternehmen, wollte ineffiziente Prozesse bei seinen Vertragsabschlüssen beseitigen. Ihr manuelles, papierbasiertes System beinhaltete das Ausdrucken und Unterschreiben von Mietverträgen per Hand. Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwändig und dauerte bis zu sieben Tage, sondern war auch fehleranfällig, wie beispielsweise fehlende Unterschriften. Ausserdem stellte die papierlastige Vorgehensweise eine logistische Herausforderung bei der Abwicklung von kurzfristigen Vermietungen dar. Die Wohngut GmbH benötigte eine Lösung, die ihre Arbeitsabläufe strafft, den Zeitaufwand verringert und Flexibilität für den Einsatz bietet. 

Lösung

Einfache, nahtlose Integration von DeepSign und DeepID.

Wohngut verwendet für die Bewirtschaftung ihrer Immobilien AbaImmo in Verbindung mit PROPbase. Die Mietverträge werden dank der nahtlosen Integration von DeepSign im PROPbase unterzeichnet und automatisch abgelegt. 

DeepSign hat es Wohngut ermöglicht, die Vertragsprozesse zu digitalisieren. Verträge können jetzt elektronisch mittels qualifizierter Unterschrift ortsunabhängig unterzeichnet und innerhalb weniger Augenblicke zurückgeschickt werden. Die integrierte digitale Verifizierungstechnologie DeepID gibt den Mietern und dem Management von Wohngut Vertrauen in die Einhaltung von Vorschriften und den Datenschutz.

Nun können Mietverträge in nur 15 Minuten unterschrieben und finalisiert werden. Die Integration von DeepSign in AbaImmo ist unkompliziert und die Benutzerfreundlichkeit der Lösungen ermöglicht einen unmittelbaren Nutzwert für Mitarbeitende und Mieter gleichermassen. 

„Mit DeepSign erstellen und unterzeichnen wir Mietverträge in Minuten – schnell, standortunabhängig und ohne Papierchaos. Das spart Zeit und begeistert unsere Mieter.“

Jasmin Filipovic-Soean
Geschäftsinhaberin, Wohngut GmbH

Ergebnisse

Rationalisierung der administrativen Aufgaben und Verbesserung der operativen Effizienz.

Die Einführung von DeepSign-Lösungen hat nicht nur die administrativen Aufgaben rationalisiert, sondern auch die operative Effizienz insgesamt verbessert. Durch die Abschaffung papierbasierter Prozesse konnte Wohngut die Fehlerquote auf nahezu Null reduzieren, die Genauigkeit der Dokumente verbessern und die Transaktionszeiten verkürzen. 

Diese digitale Optimierung hat es dem Unternehmen ermöglicht, mehr Ressourcen für die Kundenbetreuung und strategische Initiativen bereitzustellen und sein Engagement für exzellente Servicequalität zu verstärken. Die messbare Zeitersparnis und die Reduzierung des administrativen Aufwands sind ein Beleg für den zählbaren Nutzen von DeepSign für die Steigerung von Produktivität und Kundenzufriedenheit. Auch die Mieter haben positiv auf die verbesserte Erfahrung reagiert und schätzen den modernisierten, unkomplizierten Ansatz bei der Vertragsunterzeichnung. 

Mit der Integration von DeepSign und DeepID in ihre betriebliche DNA hat Wohngut nicht nur seine Prozesse optimiert, sondern auch einen Massstab für die digitale Transformation in der Immobilienbranche gesetzt.