Pfister Treuhand: Revisionsberichte digital, effizient und ortsunabhängig

Herausforderung

Papierbasierte Prozesse als Bremsklotz

Bei Pfister Treuhand waren Revisionsberichte lange Zeit mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Die Dokumente mussten ausgedruckt, physisch unterschrieben, kopiert, eingescannt, gebunden, archiviert und schliesslich per Post an die Kundinnen und Kunden versendet werden. Dieser papierbasierte Ablauf kostete nicht nur Zeit, sondern war auch fehleranfällig und wenig flexibel.

Zusätzlich war der Prozess stark vom Standort der unterzeichnenden Mitarbeitenden abhängig. Gerade bei externer Tätigkeit oder im Homeoffice führte dies immer wieder zu Verzögerungen. Revisionsberichte konnten nicht zeitnah abgeschlossen werden, was den gesamten Ablauf unnötig verlangsamte.

Lösung

Nahtlose Integration von DeepSign in Revio

Um diese Abläufe nachhaltig zu vereinfachen, entschied sich Pfister Treuhand für die Digitalisierung des Signaturprozesses mit DeepSign und DeepID – direkt integriert in die Fachapplikation Revio.

Dank der Integration läuft der Signaturfluss heute weitgehend automatisiert ab. Revisionsberichte werden digital zur Unterschrift freigegeben und können ortsunabhängig rechtsgültig signiert werden. Papier, physische Postwege oder manuelles Nachbearbeiten gehören der Vergangenheit an.

Ein weiterer Vorteil: Unterzeichnete Revisionsberichte sind direkt in Revio verfügbar. Sie müssen nicht separat gespeichert oder archiviert werden, was den Prozess zusätzlich vereinfacht und die Nachvollziehbarkeit erhöht. DeepID stellt dabei sicher, dass die Identität der unterzeichnenden Personen eindeutig und verlässlich geprüft wird.

„DeepSign beschleunigt unsere Signaturprozesse bei Revisionsberichten erheblich, reduziert manuelle Arbeit und ermöglicht eine flexible, ortsunabhängige Erstellung unserer Revisionsberichte.“

Katharina Ochsner
Partnerin, Pfister Treuhand

Ergebnisse

Schnellere Abläufe und weniger manueller Aufwand

Seit der Einführung von DeepSign in Kombination mit Revio hat sich der Signaturprozess bei Pfister Treuhand deutlich beschleunigt. Revisionsberichte können heute unabhängig vom Arbeitsort der Mitarbeitenden unterzeichnet werden, was Verzögerungen im Ablauf spürbar reduziert.

Die digitale Abwicklung senkt den administrativen Aufwand erheblich, da zahlreiche manuelle Zwischenschritte entfallen. Gleichzeitig profitieren die Teams von einer klaren, strukturierten und durchgängigen Prozessführung – ideal für moderne, dezentrale Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder externe Einsätze.

Fazit: Mit DeepSign und DeepID, integriert in Revio, hat Pfister Treuhand einen wichtigen Schritt in Richtung effizienter, digitaler Prozesse gemacht. Revisionsberichte lassen sich heute schneller erstellen, einfacher unterzeichnen und sauber dokumentieren und dies ohne Papier und ohne Medienbruch. Das Ergebnis ist ein schlanker, moderner Signaturprozess, der Zeit spart, Flexibilität schafft und den Arbeitsalltag nachhaltig erleichtert.